Evaluer ses collaborateurs à distance

Comment mener un entretien d’évaluation efficace, même à distance ?

La crise COVID s’installant sur le long terme, vous devez aujourd’hui vous résigner à organiser les entretiens d’évaluation de vos collaborateurs en virtuel. Comment mener un entretien d’évaluation à distance, tout aussi efficace qu’en présentiel? C’est ce que nous nous proposons d’envisager dans cette formation.

Méthode pédagogique

• Atelier en sous-groupe sur les pièges et difficultés de l’évaluation en ligne. Quelles sont les différences entre un entretien en ligne et en présentiel?
• Travail individuel: rédiger la communication de convocation à l’entretien virtuel.
• Etude de cas sur un entretien type ou jeu de rôle d’entretien (si possible).

Programme pédagogique

• Un entretien d’évaluation à distance: différences et points communs avec l’entretien en présentiel
• Préparer un entretien à distance:
  • Se préparer suffisamment à l’avance et demander à l’autre de se préparer. Donner un caractère formel à l’entretien
    (même si en virtuel).
  • Communiquer le format à l’avance: durée, conseils techniques et ergonomiques pour l’entretien (temps, lumière, isolement….).
  • Préparer un support visuel: les objectifs en PPT à partager sur l’écran.
• Mener l’entretien
  • Rappel des règles de fonctionnement habituel.
  • Utiliser les techniques de communication adaptées au virtuel:
    • Ecouter activement, répéter plus souvent, reformuler, renforcer l’oralité.
  • Donner un FB factuel et clair.
• Conclure l’entretien.
• Récapituler, partager les notes sur écran.
• Remplir le formulaire.