Public
- Toute personne susceptible d’animer une réunion
Durée
- 1 jour
Comment mener efficacement une réunion, même à distance ?
La crise COVID nous a obligé à multiplier les réunions à distance. Comment faire en sorte que celles-ci soient structurées et utiles ? C’est ce que nous nous proposons d’aborder dans
cette formation.
Méthode pédagogique
- Mises en situation/ simulations de réunion virtuelle fictive – débriefing sur les comportements verbaux, sur les objectifs, sur l’animation d’une réunion
- Exercice sur l’identification des comportements verbaux
- Etude de cas sur les aspects logistiques et techniques
- Exercice sur la rédaction de convocation
Programme pédagogique
- Préparer une réunion virtuelle
- Matériel nécessaire. A quoi faut-il penser ? Aspects logistiques et techniques.
- Choisir le type de réunion en fonction des objectifs
- Rédiger une invitation/convocation
- Participer à une réunion virtuelle activement
- Les comportements verbaux porteurs et non verbaux /les nuisibles à la participation – stimuler la participation
- Animer efficacement une réunion virtuelle
- Garantir le processus et le respect des règles (temps…) et capter l’attention
- Gérer les comportements inadéquats et les situations difficiles : questions complexes, agressivité, manipulation…
- Assurer le suivi d’une réunion virtuelle : minutes/compte-rendu
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